Directiesecretaresse - Leusden (24 uur p/w)

Heb jij ervaring als assistent van de directie en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een rechterhand voor onze drie directieleden. In deze functie ben jij als directiesecretaresse verantwoordelijk voor secretarieel, administratieve en organisatorische ondersteuning zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Houd je van dynamiek, werk je tot in de puntjes nauwkeurig en houd je van plannen en organiseren? Dan sluit deze functie wellicht goed bij jou aan!

Onze directie bestaat uit drie directieleden: een algemeen/financieel directeur, een commercieel directeur en een productiedirecteur. Aangezien zij verspreid over de vestigingen werken zal jij in deze functie zowel in Leusden als in Renswoude je werkzaamheden uitvoeren. Voor jou is geen dag hetzelfde en daar houd jij van. Of het nu het beheren van de agenda, een PowerPoint voorbereiden of notuleren is. Als secretaresse regel jij het wel!  

Wat ga je doen?

  • Je beheert de agenda’s en afspraken van alle directieleden en houdt daarbij rekening met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur;
  • Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken en bereidt deze (inhoudelijke) voor en assisteert bij de uitvoering;
  • Je houdt goed zicht op de werkdruk van de directie en anticipeert waar nodig op zaken die vastlopen of bijsturing nodig hebben;
  • Je notuleert bij diverse vergaderingen, zoals directie- en aandeelhoudersoverleg;
  • Je stelt goede samenvattingen, brieven en presentaties op;
  • Je verzorgt de correspondentie en postbehandeling.

Waarom jij?

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 in bijvoorbeeld de richting directiesecretaresse;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortelijke functie zoals directiesecretaresse, office manager, personal assistent of management assistent;
  • Je hebt goede computervaardigheden en kennis van MS Office;
  • Je bent proactief, zeer nauwkeurig en integer;
  • Je houdt van plannen en organiseren;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar. Maandag de hele dag en de overige dagen flexibel in te delen.

Waarom wij?

  • Je komt te werken in een gezond en groeiend familiebedrijf met ambitie;
  • Wij zijn een internationale organisatie in een dynamische sector;
  • Een salaris tussen €2.450 - € 3.500 o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Wij betalen je pensioen, WIA- & WGA verzekering en een reiskostenvergoeding à €0,19 p/km;
  • We hebben een informele bedrijfscultuur met een gezellige personeelsvereniging;
  • Er is ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
  • Elke dag staat er vers fruit voor je klaar.

Over Modiform

Wij ontwikkelen en produceren kweek-, transport- en verpakkingssystemen voor de tuinbouw en ver daarbuiten. Wereldwijd leveren we meer dan 10.000 unieke artikelen. We halen materialen op uit de maatschappij en upcyclen dit tot slimme, duurzame en hoogwaardige producten. We zijn een familiebedrijf met een platte organisatiestructuur en hebben momenteel ruim 270 medewerkers in dienst verspreid over onze 5 vestigingen. We leveren direct aan kwekers waarna je onze producten uiteindelijk in handen krijgt bij het kopen van planten bij bijvoorbeeld de tuincentra, supermarkt of bouwcentra.

Past deze uitdagende functie bij jou?

Stuur je motivatie en CV naar vacature@modiform.nl t.a.v. Laura Jansen (HR adviseur) onder vermelding van “Directiesecretaresse”. Wil je meer weten of heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Laura via 033 434 3166 of stuur een mail naar vacature@modiform.nl.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!