Vacature Office Medewerker

Het aanspreekpunt van Modiform, dat ben jij! Voor jou is in deze veelzijdige functie geen dag hetzelfde. In deze parttime (20 uur p/w) functie die je afwisselend uitoefent met je directe collega Sandra werk jij op de woensdag, vrijdag en een ander dagdeel naar keuze op ons kantoor in Leusden. Hier ben jij eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangst op kantoor. Daarnaast pak je verschillende administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden op.

De dag begin jij met het lezen van de overdracht. Nadat je de prioriteiten eruit hebt gehaald neem je de agenda voor die dag door. Staan er nog vergaderingen gepland of dingen waar je op moet letten? Ondertussen staat er alweer iemand aan de balie die je te woord staat, waarna de telefoon gaat en ook nog eens verschillende chatberichten binnen komen. Jij houdt je hoofd koel want jij houdt van deze reuring! Je gaat vervolgens snel aan de slag met het boeken van vluchten voor de accountmanagers want dat staat nog op je to-do lijst!

Een greep uit jouw werkzaamheden verder zijn:

  • Je ontvangt bezoekers en verzorgt thee/koffie/lunch voor bezoekers en vergaderingen;
  • Je handelt binnenkomende telefoongesprekken af, verbindt door of neemt berichten aan;
  • Je beheert diverse mailboxen en beheert de agenda’s voor de vergaderzalen op onze verschillende locaties;
  • Je draagt zorgt voor in- en uitgaande post en zorgt voor het juist registreren, verzending en ontvangst hiervan;
  • Je bent verantwoordelijk voor orde en netheid van de receptie, vergaderzalen en kantine;
  • Je regelt (buitenlandse) zakenreizen, hotelreserveringen, vluchten, auto- en treinreserveringen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van diverse verstrekkingen, drukwerk en kantoorartikelen;
  • Je controleert facturen en draagt zorg voor het verwerken van vertrouwelijke stukken;
  • Je verzorgt een goede overdracht voor je collega van Office.

Wie zijn wij:

  • Je komt te werken in een gezond en groeiend familiebedrijf met ambitie;
  • Wij zijn een internationale organisatie in een dynamische sector;
  • Een salarisindicatie tussen €2.100 - €2.800,- (o.b.v. fulltime);
  • Wij betalen je pensioen, WIA en WGA verzekering;
  • We hebben een informele bedrijfscultuur met een gezellige personeelsvereniging;
  • Er is ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
  • Elke dag staat er vers fruit voor je klaar en we stimuleren vitaliteit.

Herken jij jezelf in het volgende:

  • Je bent klantvriendelijk en servicegericht en hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt zin om een nieuwe uitdaging aan te gaan voor 16 uur p/w en bent daarvoor beschikbaar op woensdag en vrijdag;
  • Je bent stressbestendig en flexibel en laat je niet gek maken;
  • Je bent een aanpakker en kunt goed schakelen;
  • Je hebt MBO niveau door scholing of ervaring;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office;
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden in Nederlands en Engels. Duits is een pré.

Past deze uitdagende functie bij jou?

Stuur je sollicitatie naar vacature@modiform.nl t.a.v. Laura Jansen (HR adviseur) onder vermelding van “Office Medewerker”. Wil je meer weten of heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Laura via 033 434 3166 of stuur een mail naar vacature@modiform.nl.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!